לרוב, לקוחות עסקיים ירצו להשכיר מכונת צילום או מדפסת מאשר לרכוש אותם ויש לכך כמה סיבות:
כאשר הלקוח מדפיס הרבה הוא צריך לשאת בעלויות התחזוקה וכל הזמן להיות עם היד על הדופק שהכל עובד בצורה תקינה.
בשיטת ההשכרה הלקוח יכול לפנות את עצמו מהעיסוק במדפסת/ מכונת הצילום ופה אנו נכנסים לתמונה.
שיטת ההשכרה בעצם הופכת אותנו להיות אחראים על תקינות הציוד ועל תפעולו השוטף כאשר כל מה שנותר ללקוח לעשות במקרה של תקלה, זה להתקשר למוקד, לפתוח קריאת שירות ואנו כבר נדאג לכל השאר.
היתרונות של שיטת ההשכרה:
. קבלת שירות מהיר ויעיל
. עבודה עם הציוד המתקדם ביותר
. חסכון בעלויות ההדפסה
. ליווי מקצועי של צוות הטכנאים שלנו
. פירוט העלויות החודשיות בצורה ברורה בכדי לאפשר בניית תקציב מדויק יותר
ישנם לקוחות רבים שמעדיפים להשכיר מדפסות ומכונות צילום במקום לרכוש אותן.
בדרך כלל מדובר על חברות וארגונים שמדפיסים ומצלמים מעל 1,500 דפים בחודש.
הסיבות העיקריות לכך הן חיסכון בשעות עבודה של עובדי הארגון שהיה מוקדש לנושא התפעול של הציוד ופתרון תקלות.
שיפור תהליכי הפקת המסמכים בארגון על ידי התאמת ציוד מתאים למשתמש, בקרה על תפוקת המתכלים והחלפת חלקי חילוף.
המעבר לשיטת השכרה או הצבה חוסכת לארגון את הצורך להקדיש זמן, אנרגיה וכסף בנושא הפקת המסמכים בארגון.